事務所代行秘書サービスBusiness Agency

事務所代行秘書サービス

お取引先様との商談・連絡事務・日常業務を行います。

毎月128,000円~の連絡事務所/秘書サービス!

お客様の台湾事務所として、お取引先様との商談・連絡事務・日常業務を行います。荷物の受け取り、検品作業、買い付け代行、定期訪問などお客様の台湾事務所スタッフとして活動します。契約期間は6ヶ月更新です。

きめ細やかなビジネスサポートによる、充実したコンシェルジュサービスを提供しております。レンタルオフィススペースは、イニシャルコストを抑え一般オフィスに比べて比較的手軽にオフィス開設が可能です。御社専属秘書サービスを併せて活用いただくことで、人件費削減の実現も可能です。

■連絡オフィススペース
1. 電話応対サービス ※1 Naka`s Officeの御社専属秘書が応対しご連絡いたします。また、御社専属秘書の状況に合わせてNaka`s Officeスタッフが一般事務代行業務のフォローも行います。 ※2
2. コピーサービス(弊社規定料金)
3. FAXサービス(IN無料、OUT弊社規定料金)
4. 電気・空調日などはレンタルオフィススペース料金に含まれます。
5. オフィススペースにはインターネット回線と電話回線 ※3 が備え付けられています。
6. 会議室をご利用いただけます。(要予約)
7. コーヒーやお茶のサービス

※1 お客様の専用電話番号もご用意できます。
※2 事務代行範囲は事前のお打ち合わせが必要です。別途追加料金が発生する場合もございます。
※3 国際電話使用時は有料です。

■Naka`s Office御社専属秘書が行う業務の一例
1. 台湾拠点の連絡事務所代行 貴社の台湾事務所として現地企業や代理店、お取引先様との業務連絡を代行いたします。
2. 市場調査 御社お取扱商品の市場概況調査、動向調査などを行い、基本資料としてレポートの作成を行います。
3. 商品買付サポート 新規取引先及び既存の取引先からの商品買付、カタログやサンプル収集、見積もりおよび価格交渉、納期調整、クレーム処理などをサポートいたします。
4. 輸出入業務代行 インボイス、パッキングリスト等の作成、シッピングの手配や通関業務などを代行いたします。
5. アテンド通訳 国際見本市やお客様との商談などの日本語⇔中国語のアテンド通訳を行います。
6. 翻訳サービス ビジネス文書などの日本語⇒中国語(繁体字)翻訳サービス。
7. 郵便物・宅配便受取サービス。但し、転送郵送料は有料です。
8. 訪台コーディネート 台湾に出張されるときの訪問先へ視察・商談のアポイント、ホテル予約、ハイヤーの手配などを行います。 ※4

※4 ハイヤーやホテル代の実費は含まれません。

台湾ビジネスをあらゆる角度からサポートいたします。台湾での事業展開、会社設立、輸入販売規制、取引における留意点、代理店との契約、現地会計事務所及び法律事務所への橋渡し、などについて有益な情報をお届けするとともに迅速かつ効果的なサービスをご提供いたします。